Werken met prestaties

Wat is een prestatie?

Een prestatie is de centrale bouwsteen van Prestatiedatabank. Het staat voor een onderwerp, type werk of dienst dat je wilt vastleggen zoals 'Algemene tevredenheid', 'Omgevingsmanagement' of 'Kwaliteit’.

Aan elke prestatie koppel je:

• kenmerken: feitelijke projectgegevens die jij zelf invult;
• vragen: vragen die je via een formulier aan een externe invuller stelt.

Waarom gebruik je prestaties?

Prestaties zorgen ervoor dat kenmerken en vragen altijd onder een herkenbare categorie vallen. In een project of formulier zie je de data altijd gegroepeerd per prestatie. Dit maakt vergelijken, rapporteren en het opstellen van een referentiebrief overzichtelijker.

Hoe beheer je prestaties?

Prestaties beheer je via Beheer > Prestaties (vragen en kenmerken). Hier kun je:

• nieuwe prestaties aanmaken;
• bestaande prestaties bekijken;
• kenmerken en vragen toevoegen aan een prestatie;
• per kenmerk of vraag bepalen aan welk project- of formuliertemplate deze gekoppeld is.

Let op: Prestaties worden altijd hergebruikt. Je maakt ze eenmalig aan in beheer en koppelt ze aan de gewenste templates. Ze komen dan beschikbaar in alle projecten die dat template gebruiken.

Volgorde van prestaties

Je bepaalt zelf de volgorde van prestaties binnen een project of formulier. Subcategorieën of groepen bestaan niet, elke prestatie staat op hetzelfde niveau.