Waarom wijzigingen niet automatisch worden doorgevoerd

Wat is dit?

Wanneer je in beheer een kenmerk of vraag wijzigt, werkt die wijziging niet automatisch door in bestaande projecten of formulieren. Dit is een bewuste ontwerpkeuze voor de Prestatiedatabank.

Waarom is dit zo?

Prestatiedatabank werkt met tijdsopnames. Wanneer je een projecttemplate of formuliertemplate kiest bij het aanmaken van een project of formulier, worden de op dat moment beschikbare gegevens overgenomen en vastgelegd. Dit beschermt de historische projectdata:

• Ingevulde kenmerken blijven altijd gekoppeld aan de vraagstelling zoals die gold op het moment van invullen.
• Formulierresultaten blijven betrouwbaar, ook als de bijbehorende vraag later is aangepast.
• Referentiebrieven blijven historisch correct, ook bij latere wijzigingen in beheer.

Stel: je past de tekst van een kenmerk aan in beheer. Als die wijziging automatisch zou doorwerken in alle bestaande projecten, zou het kunnen dat ingevulde waarden niet meer overeenkomen met het aangepaste kenmerk. Dat zou de betrouwbaarheid van je data ondermijnen.

Wat doe je als je een wijziging wel wilt doorvoeren in een lopend project?

Je kunt via Beheer en toegang (projectspecifiek) het oude kenmerk of de oude vraag verwijderen en daarna opnieuw toevoegen. Hierdoor wordt de actuele versie vanuit beheer opgehaald en beschikbaar gemaakt in het project.

Let op: Let op: wanneer je een kenmerk of vraag verwijdert uit een lopend project, verdwijnt de ingevulde data voor dat item. Zorg dat je zeker weet dat je dit wilt voordat je dit doet.

Wat gebeurt er met verwijderde items in beheer?