De tussentijdse beoordeling(en) en eindbeoordeling komen in overleg tot stand (bijvoorbeeld tussen toezichthouder en directievoerder/projectleider).
Bij de Better Performance-gesprekken geniet het de voorkeur dat beide personen aanwezig zijn.
Het Better Performance-systeem is echter zo opgezet dat er voor elk project slechts één beoordelingsformulier kan worden ingevuld.
Meerdere personen kunnen toegang krijgen tot het project/formulier, maar één persoon is eindverantwoordelijk en vult het formulier in.
Taken van de beoordelaar: