Hoe werkt de participatie module?

Stap 1. Open de participatiemodule
Navigeer in het linkermenu naar 'Participatie'. Je ziet een overzicht van alle projecten waarvoor participatie in de projectinstellingen is geactiveerd, met het aantal gepubliceerde en concept-onderwerpen.

Stap 2. Selecteer een project
Klik op het project waarvoor je participatie wilt instellen. Je komt op de detailpagina waar je alle onderwerpen van dat project ziet. Je kunt wisselen tussen een lijstweergave en kaartweergave.

Stap 3. Maak een nieuw onderwerp aan
Klik op 'Onderwerp toevoegen' en vul de basisgegevens in:

• Geef het onderwerp een naam;
• Voeg optioneel een omschrijving en afbeelding toe;
• Stel de periode in (start- en einddatum);
• Teken optioneel een gebied in op de kaart.

Het onderwerp wordt automatisch opgeslagen als concept. Rechts zie je een voorbeeld van hoe het onderwerp er op de projectwebsite uit zal zien. Kies je geen afbeelding dan wordt automatisch de hoofdafbeelding van het project getoond op het tegeltje op de projectwebsite.

Stap 4. Voeg methodes toe
Na het opslaan van het onderwerp ga je naar het tabblad 'Methodes'. Klik op 'Voeg methode toe' en kies uit:

• Reageren op thema;
• Poll;
• Enquête;
• Pin op de kaart.

Configureer de gekozen methode volgens de instructies op het scherm en klik op 'Opslaan'. Je kunt meerdere methodes aan een onderwerp toevoegen.

Stap 5. Publiceer het onderwerp
Als het onderwerp en de methodes klaar zijn, publiceer je het onderwerp. Het onderwerp wordt dan zichtbaar op de projectwebsite en bewoners kunnen participeren.

Tip: Concepten worden automatisch opgeslagen terwijl je werkt. Je kunt het onderwerp later afmaken en publiceren.

Stap 6. Informeer bewoners en stakeholders
Laat bewoners weten dat ze kunnen participeren, bijvoorbeeld via een brief, een update op de projectwebsite, of een andere communicatiemethode.

Stap 7. Bekijk resultaten en reageer
Zodra er geparticipeerd is, bekijk je de resultaten in het tabblad met statistieken. Ga naar de reactietabel om individuele reacties te bekijken en te beantwoorden. Als terugkoppeling is ingeschakeld bij thema's, ontvangen bewoners automatisch een bericht.

Stap 8. Sluit het onderwerp
Na afloop van de participatieperiode kun je het onderwerp handmatig sluiten via de knop 'Onderwerp sluiten'.

Let op! Als de einddatum is verstreken, wordt het onderwerp automatisch als gesloten gemarkeerd. Je kunt een gesloten onderwerp ook heropenen als dat nodig is.