Hoe gebruik je projecten?

Projectoverzicht

Op de pagina 'Projecten' zie je een tabel met al je projecten. Per project worden de volgende gegevens getoond:

• Projectnaam — de naam van het project;
• Telefoonnummer — het telefoonnummer dat aan het project is gekoppeld;
• Project e-mail — het e-mailadres waarmee het project berichten verstuurt en ontvangt;
• Actieve modules — badges die tonen welke modules zijn ingeschakeld (Inbox, App, Projectwebsite, Brieven).

Je kunt projecten sorteren en filteren op elke kolom. Daarnaast kun je zoeken op projectnaam, telefoonnummer of e-mailadres.

Let op: Je ziet alleen projecten waar je als gebruiker aan bent toegevoegd of waarvoor je als Organisatiebeheerder automatisch toegang hebt.

Project aanmaken

Een nieuw project maak je aan door op de knop 'Nieuw project' te klikken. Je vult alleen een projectnaam in. De naam moet uniek zijn binnen je organisatie. Na het aanmaken word je automatisch doorgestuurd naar de projectinstellingen, waar je alle details verder invult.

Bij het aanmaken van een project gebeuren automatisch de volgende zaken:

• Je wordt als eigenaar (Owner) aan het project toegevoegd;
• Alle organisatiebeheerders worden automatisch als projectmanager (Owner) aan het project toegevoegd;
• Er wordt een unieke QR-code voor het project gegenereerd;
• Er wordt een SEO-record aangemaakt met de projectnaam als standaardtitel.

Stap 1. Maak een project aan
Ga naar 'Projecten' en klik op 'Nieuw project'. Vul de projectnaam in en klik op 'Project toevoegen'. Je wordt automatisch doorgestuurd naar de projectinstellingen.

Stap 2. Vul de projectinstellingen in
Op het tabblad 'Projectinstellingen' vul je de korte en uitgebreide projectbeschrijving in, upload je de hoofdafbeelding en het projectlogo, en stel je optioneel de projecttijdlijn in. Kies de primaire en secundaire kleur voor de projectwebsite.

Stap 3. Activeer de gewenste modules
Scroll naar het onderdeel 'Modules' en schakel de modules in die je wilt gebruiken: Inbox, App, Website, Brieven en/of Participatie. Na het inschakelen verschijnen er aparte tabbladen voor elke module. Klik op 'Update' om de instellingen op te slaan.

Stap 4. Stel de projectlocatie in
Ga naar het tabblad 'Projectlocatie'. Zoek het adres via de zoekbalk of vul de adresgegevens handmatig in. Optioneel kun je het projectgebied inschakelen en een gebied op de kaart tekenen.

Stap 5. Voeg gebruikers toe
Ga naar het tabblad 'Gebruikers en machtigingen'. Klik op 'Gebruiker uitnodigen' en selecteer een collega uit de lijst. Kies het juiste machtigingsniveau. Herhaal dit voor alle collega's die toegang nodig hebben.

Stap 6. Upload documenten
Ga naar het tabblad 'Documenten'. Maak eerst een of meer categorieen aan. Upload vervolgens documenten en wijs ze toe aan de juiste categorie.

Stap 7. Configureer de module-instellingen
Ga naar de tabbladen van de modules die je hebt ingeschakeld (Inbox, App, Website, Telefonie, Brieven). Vul de benodigde instellingen in, zoals het project e-mailadres, contactpersonen, de website-URL en het telefoonnummer.

Stap 8. Deel het project
Gebruik de automatisch gegenereerde QR-code (te vinden onderaan 'Projectinstellingen') om bewoners naar het project te leiden. Je kunt de QR-code downloaden en gebruiken in communicatiematerialen.