Aanmelden voor een groslijst en documenten uploaden
In Qfact kun je je aanmeldingen voor groslijsten bij opdrachtgevers beheren. Ook vind je hier interesseverzoeken voor projecten en de mogelijkheid om daarop te reageren.
1. Log in op je account. Heb je nog geen account voor de software? Volg dan eerst deze handleiding: Account aanmaken als opdrachtnemer
2. Ga naar 'groslijsten' in het menu en kies voor 'alle groslijsten'. Hier zie je een overzicht van opdrachtgevers met beschikbare groslijsten. Klik op de balk van de opdrachtgever waarvoor je je wilt aanmelden. Vervolgens kun je documenten uploaden en je aanmelding beheren. Zie onderstaand voorbeeld:
3. Lees altijd goed het begeleidend schrijven op de aanmeldingspagina van de opdrachtgever. De geschiktheidseisen en criteria kunnen namelijk verschillen per opdrachtgever, dit om te voorkomen dat de opdrachtgever je aanmelding afkeurt.
4. Gebruik een algemeen correspondentie-e-mailadres. Wij adviseren om bij het correspondentie-e-mailadres een algemeen mailadres op te slaan waar meerdere personen bij kunnen in plaats van een persoonlijk mailadres. Dit voorkomt dat je communicatie over een groslijstinschrijving of interesseverzoek misloopt indien de collega bijvoorbeeld afwezig is.
5. Download gevraagde sjabloon indien nodig. Sommige opdrachtgevers stellen documenten of sjablonen beschikbaar in de software, deze kun je gebruiken bij het aanmelden (zie in onderstaande afbeelding het voorbeeld met een UEA document).
6. Upload de gevraagde documenten en let erop dat je de juiste vervaldatum invult. Klik op 'Uploaden' om documenten toe te voegen.
Let op:
- Klik op 'uploaden' om een nieuw document te uploaden voor je inschrijving
- Vul de juiste vervaldatum in en upload je document
- Klik op ‘Uploaden’.
6. Bekijk de specifieke groslijsten van de opdrachtgever. Klik op 'volgende stap' om de groslijsten van de opdrachtgever te zien. Klik op 'registreer' om de geschiktheidseisen van die specifieke groslijst in te zien en je in te schrijven.
7. Voltooi de aanmelding. Upload hier de gevraagde documenten en vul, indien hier om gevraagd wordt, de vervaldatum en het referentiebedrag in. Klik op 'Bevestig registratie' om de aanmelding te voltooien. Je aanmelding krijgt nu de status 'In afwachting'. De opdrachtgever ontvangt een bericht van jouw aanmelding en zal deze gaan controleren. Je kunt je aanmelden voor meerdere groslijsten.
Let op! Totdat je je groslijstaanmelding hebt voltooid door op de knop 'Bevestig registratie' te klikken, ziet de opdrachtgever jouw aanmelding niet. Ook de berichten in de berichtenfunctie komen pas aan bij de opdrachtgever als je je aanmelding hebt voltooid.
In het volgende artikel vind je uitleg over documentstatussen: Uitleg over documentstatussen
In het volgende artikel vind je uitleg over de mogelijkheid om binnen de software met een opdrachtgever te communiceren: Communiceren met opdrachtgevers via de software