Groslijsten, rollen, rechten en vestigingen

Werken met groslijsten: rollen, rechten en vestigingen

Wanneer je binnen Qfact met groslijsten werkt, bepalen jouw rol en de organisatie-structuur (hoofdorganisatie en vestigingen) welke onderdelen je kunt zien en beheren. In dit artikel leggen we uit hoe deze rechten zijn opgebouwd en wat je als gebruiker of vestigingsmanager kunt doen.

1. Rol bij hoofdorganisatie bepaalt je toegang in het systeem

Elke gebruiker hangt altijd aan een hoofdorganisatie.
De rol die je bij deze hoofdorganisatie krijgt toegewezen, bepaalt welke functionaliteiten je kunt gebruiken in: 
Better Perfromance & Prestatie databank

Deze rollen gelden organisatiebreed en bepalen dus de basis van jouw rechten.

2. Vestigingen onder de hoofdorganisatie

Onder één hoofdorganisatie kunnen meerdere vestigingen hangen.
De rechten die aan vestigingen worden gekoppeld, hebben uitsluitend betrekking op het onderdeel ‘Groslijsten’.

Dit betekent: Toegang tot Better Performance en Prestatie Databank komt altijd vanuit de rol bij de hoofdorganisatie.

Toegang tot groslijsten komt vanuit de vestigingen waaraan je gekoppeld bent.

3. De rol ‘Vestigingsmanager’

De rol Vestigingsmanager kan alleen worden ingesteld bij de hoofdvestiging (hoofdorganisatie). Deze rol is dus niet beschikbaar bij individuele vestigingen.

Een vestigingsmanager kan:

Alle gebruikers van alle vestigingen binnen dezelfde hoofdorganisatie inzien en beheren. Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit vestigingen. Rechten beheren die betrekking hebben op groslijsten

Let op: een vestigingsmanager hoort zelf niet automatisch bij alle vestigingen.
Toegang tot groslijsten bij een vestiging krijg je pas wanneer je aan die vestiging gekoppeld bent.

4. Wanneer verschijnt het menu ‘Groslijsten’?

Het menu Groslijsten wordt zichtbaar zodra: je minimaal aan één vestiging bent gekoppeld, óf je vestigingsmanager bent (met toegang tot meerdere vestigingen)

5. Filteren op vestiging

Wanneer je aan meerdere vestigingen hangt, of wanneer je vestigingsmanager bent, kun je: Filteren op vestiging binnen het groslijsten-overzicht. Eenvoudig wisselen tussen vestigingen waarvoor je toegang hebt

Dit maakt het overzichtelijk wanneer je meerdere locaties beheert.