Hoe formuliertemplates werken

Wat is een formuliertemplate?

Een formuliertemplate is een blauwdruk van een formulier. In deze blauwdruk leg je vast welke vragen zichtbaar zijn in een formulier dat je naar een externe invuller stuurt, zoals een opdrachtgever, omwonende of samenwerkingspartner.

Waarom gebruik je formuliertemplates?

Formuliertemplates maken het aanmaken van formulieren snel en consistent. Je stelt de vragen eenmalig in op beheerniveau en gebruikt hetzelfde template in meerdere projecten.

Voorbeelden van veel gebruikte formuliertemplates:

• Klanttevredenheidsonderzoek: vragen over tevredenheid, communicatie en kwaliteit voor opdrachtgevers.
• Omgevingsenquete: vragen voor omwonenden of andere omgevingspartijen.
• Beheerdersenquete: vragen voor beheerders of toezichthouders.

Hoe werkt een formuliertemplate?

Een formuliertemplate bevat een selectie van vragen uit je prestaties. Je bepaalt zelf welke vragen je in een template opneemt. Elk formuliertemplate is voor beheerders volledig vrij configureerbaar.

Wanneer je in een project een formulier aanmaakt, kies je een formuliertemplate. Op dat moment geldt een belangrijke filterregel:

Let op: Alleen vragen die zowel in het formuliertemplate zitten als aan het gekozen projecttemplate voor je project zijn gekoppeld, verschijnen in het formulier. Vragen die wel in het formuliertemplate staan maar niet in het projecttemplate, worden automatisch weggefilterd. Zie je geen resultaten? Dan zijn er geen vragen die zowel in je formuliertemplate als in je projecttemplate staan.

Formuliertemplates beheren

Ga naar Beheer > Formuliertemplates om bestaande templates te bekijken, nieuwe templates aan te maken, vragen toe te voegen, of in bulk nieuwe prestaties te koppelen.

Praktijkvoorbeeld

Je hebt een formuliertemplate ‘Klanttevredenheidsonderzoek’ met vragen over algemene tevredenheid. Vraag 1 is gekoppeld aan zowel RAW als UAV-GC. Vraag 2 is alleen gekoppeld aan UAV-GC.

Wanneer je een project aanmaakt met template 'RAW' en daarin een Klanttevredenheidsonderzoek-formulier aanmaakt, verschijnt alleen vraag 1. Vraag 2 verschijnt niet, ook al staat die in het formuliertemplate.