Wat kun je allemaal met de brievenmodule?
Brieven beheren
- Een nieuwe brief aanmaken en koppelen aan een project
- Een bestaande brief hernoemen
- Een conceptbrief dupliceren om opnieuw te gebruiken
- Een brief verwijderen (wordt naar de prullenbak verplaatst en kan later worden hersteld)
- Alle brieven filteren op status: Alles, Verzonden of Concepten
Ontvangers selecteren
- Ontvangers kiezen uit de bibliotheek: groepen, segmenten of eerder verzonden brieven
- Ontvangers selecteren door een gebied te tekenen op de kaart (PDOK-integratie voor adresvalidatie)
- Adressen per ontvanger bekijken, bewerken of verwijderen
- Niet-geverifieerde adressen opsporen en corrigeren via de dialoog "Fouten oplossen"
- Individuele adressen in- of uitschakelen voor verzending
Inhoud uploaden
- Een PDF-bestand uploaden als briefinhoud (maximaal 60 pagina's)
- Het PDF-bestand via slepen en neerzetten (drag-and-drop) toevoegen
- Een voorbeeld van de geüploade brief bekijken
- Het PDF-bestand downloaden nadat de brief is verzonden
Verwerking instellen
- Afdrukopties kiezen: in kleur of zwart-wit, enkelzijdig of dubbelzijdig
- Envelopformaat kiezen: C4 of C5
- Positie van het adresvenster kiezen: links of rechts
- Logo op de envelop instellen: geen logo, projectlogo of eigen upload (JPEG/PNG, maximaal 3 MB)
- Bezorgmethode kiezen: volgende bezorgdag, minimaal 5 werkdagen, aangetekend of mailingronde
- Een voorbeeld van de envelop bekijken voor definitieve opslag
Verzending
- Een eindcontrole uitvoeren vóór verzending: ontvangers, pagina's, envelop en prijs
- De totale kosten (inclusief 21% BTW) bekijken vóór akkoord
- De brief definitief versturen na akkoord met de algemene voorwaarden
Tijdlijn en kaartweergave
- De brief wordt automatisch geregistreerd in de tijdlijn van elke ontvanger (stakeholder)
- Briefdetails bekijken vanuit de kaartweergave via het paneel "Bijzonderheden"