Hoe project- en formuliertemplates samenwerken
Wat is dit?
Projecttemplates en formuliertemplates werken samen om te bepalen welke vragen zichtbaar zijn in een formulier. Dit samenspel is de kern van de filterfunctie in Prestatiedatabank.
De filterregel
Een vraag is zichtbaar in een formulier wanneer aan twee voorwaarden tegelijk is voldaan:
Vraag zichtbaar in formulier =
De vraag is opgenomen in het formuliertemplate
EN de vraag is beschikbaar binnen het gekozen projecttemplate
Uitgewerkt voorbeeld
Prestatie: Algemene tevredenheid
Vraag | Formuliertemplate | Projecttemplate |
Hoe tevreden bent u met het opgeleverde werk? (variant 1) | KTO | RAW, UAV-GC, Bouwteams |
Hoe tevreden bent u met het opgeleverde werk? (variant 2) | KTO | UAV-GC, Bouwteams |
Wanneer je een project aanmaakt met template 'RAW' en daarin een Klanttevredenheidsonderzoek-formulier aanmaakt, verschijnt alleen variant 1. Variant 2 is wel onderdeel van het Klanttevredenheidsonderzoek -formuliertemplate, maar niet gekoppeld aan het RAW-projecttemplate en wordt daarom weg gefilterd.
Bij een project met template 'Bouwteams' verschijnen beide varianten.
Dezelfde vraag in meerdere templates
Een vraag kan tegelijk gekoppeld zijn aan meerdere formuliertemplates en aan meerdere projecttemplates. Er worden geen duplicaten aangemaakt: de vraag bestaat eenmalig in beheer en is van daaruit aan meerdere templates gekoppeld.
Praktische vuistregel
Let op: Zie het projecttemplate als de sluis die bepaalt welke data relevant is voor dit type werk. Het formuliertemplate bepaalt welke vragen je wilt stellen. Alleen vragen die door beide sluizen komen, verschijnen daadwerkelijk in het formulier.