Projectinstellingen: gebruikers en machtigingen

Op dit tabblad beheer je welke collega's en externe gebruikers toegang hebben tot het project.

Collega's toevoegen

Klik op 'Gebruiker uitnodigen' om een collega toe te voegen. Je selecteert een collega uit de dropdownlijst op basis van e-mailadres en kiest een machtigingsniveau.

Voorwaarden: Een collega moet een actief Qfact-account hebben binnen jullie organisatie en minimaal een keer ingelogd zijn bij de PCA.

De beschikbare machtigingsniveaus voor collega's zijn:

• Bekijken (CanView) — kan het project en de gegevens bekijken, maar niets wijzigen. Gebruikers met deze rol kunnen de projectinstellingen niet openen;
• Bewerken (CanEdit) — kan gegevens bewerken, maar heeft geen toegang tot projectinstellingen en kan geen gebruikers beheren;
• Projecten en instellingen bekijken en beheren (Owner/Projectmanager) — volledige toegang tot het project, inclusief instellingen en gebruikersbeheer.

Daarnaast kun je per gebruiker instellen of deze e-mailnotificaties ontvangt voor nieuwe inboxgesprekken (inbox notificaties per e-mail).

Externe gebruikers

Je kunt ook externe gebruikers uitnodigen. Dit zijn mensen buiten je organisatie die beperkte toegang krijgen. Externe gebruikers worden uitgenodigd via e-mailadres en kunnen de machtiging 'Bekijken' of 'Bewerken' krijgen.

Het gebruikersoverzicht toont per collega: naam, e-mailadres, status e-mailnotificaties en machtigingsniveau. Je kunt bestaande gebruikers bewerken of verwijderen.