Hoe projecttemplates werken

Wat is een projecttemplate?

Een projecttemplate is een blauwdruk van een project. In deze blauwdruk leg je vast welke prestaties, kenmerken en vragen beschikbaar zijn voor een bepaald type werk of project. Bij het aanmaken van een nieuw project kies je altijd een projecttemplate.

Waarom gebruik je projecttemplates?

Projecttemplates zorgen ervoor dat je projecten snel en consistent klaarzet. In plaats van bij elk project opnieuw te bepalen welke data je wilt vastleggen, kies je een template die al alles bevat wat relevant is voor dat type werk.

Voorbeelden:

• Template 'RAW': bevat kenmerken en vragen die passen bij RAW-bestekswerken.
• Template 'UAV-GC': bevat kenmerken en vragen die passen bij geintegreerde contracten.
• Template 'Bouwteams': bevat kenmerken en vragen voor samenwerkingsprojecten.

Het is gebruikelijk dat prestaties met vragen en kenmerken aan meerdere projecttemplates worden gekoppeld.

Hoe werkt een projecttemplate?

Wanneer je bij het aanmaken van een project een projecttemplate selecteert, worden alle op dat moment aan het template gekoppelde prestaties, kenmerken en vragen overgenomen in het project. Dit is een tijdsopname: wat op dat moment in beheer aanwezig en gekoppeld is, komt in je project.

Het is mogelijk om meerdere projecttemplates in één project te kiezen. In dat geval worden dubbele prestaties, kenmerken en vragen weg gefilterd en blijft van alles een enkel resultaat over.

Let op: Wijzigingen die je later aanbrengt in beheer, zoals een nieuwe vraag toevoegen of een kenmerk aanpassen, komen niet automatisch terug in bestaande projecten. Dit is een bewuste ontwerpkeuze om historische projectdata te beschermen.

Projecttemplates beheren

Ga naar Beheer > Projecttemplates om bestaande templates te bekijken, nieuwe templates aan te maken, prestaties en kenmerken toe te voegen aan bestaande templates, of in bulk nieuwe prestaties te koppelen.

Praktijkvoorbeeld

Je maakt een nieuw project aan voor een dijkversterkingsproject op basis van een RAW-bestek. Je kiest het projecttemplate 'RAW'. Daarmee komen direct alle relevante kenmerken (zoals contractvorm, projectsom, looptijd) en vragen (zoals de KTO-vragen voor RAW-projecten) beschikbaar in je project. Je hoeft niets extra's in te stellen.